Categoría: Offboarding de un colaborador / Baja de personal

La categoría Baja de personal está asociada al módulo Máster de colaboradores y permite generar flujos programables de desactivación de usuarios en la plataforma. 

1. Configuración

Los tipos de Baja de Personal se configuran bajo la misma lógica que todo tipo de solicitud, directamente en el módulo de Solicitudes. Para esta categoría se deben tener las siguientes consideraciones:

• Definir categoría Baja de personal. 

  
  

• Configuración de colaboradores disponibles: Podrás definir si el solicitante podrá seleccionar la baja de cualquier colaborador de la organización o solo a los que dependen de sí mismo (se incluye al usuario y toda su jerarquía descendente considerando colaboradores directos e indirectos)

• Formulario: El formulario te permitirá establecer los campos disponibles para cada etapa de aprobación. Podrás incorporar:

• Campos obligatorios-predeterminados: El formulario de baja cuenta por defecto con los campos Colaborador (selector de colaborador que se dará de baja), Motivo (con las opciones Cese y Renuncia de forma establecida) y Fecha de salida. Estos campos son obligatorios y no pueden eliminarse.

• Campos opcionales-predeterminados: Podrás incorporar campos adicionales predefinidos por la categoría de Baja, como si se requiere reemplazo, si se debe archivar la posición, si se realizó una entrevista de salida, entre otros. 

• Campos informativos: Podrás incorporar información asociada al colaborador que se da de baja, como su posición, área, jefatura, el tiempo que lleva en la empresa, su email personal, número de teléfono, entre otros, con el objetivo de contar con mayor contexto del colaborador que se da de baja. 

• Campos personalizados: Podrás añadir campos personalizados de tipo texto simple, comentario y selección única. 
  
  

Las opciones de visualización serán:

• Obligatorio: El usuario debe mandatoriamente contestar este campo
• Editable: El usuario podrá contestar este campo de manera voluntaria
• No editable: El usuario no podrá realizar ediciones sobre este campo, pero podrá ver las respuestas de otros. 
• No visible: El usuario no podrá ver las respuestas a este campo. 

• Flujos paralelos: Con el objetivo de generar flujos eficientes es que podrás configurar el flujo de baja con etapas paralelas, es decir, podrás configurar que se active más de una etapa al mismo tiempo. Cada etapa desde la 2 en adelante podrá visualizar campos de la Etapa 1 para tener en contexto de la solicitud, ninguna de estas etapas podrán ver campos de otras etapas a excepción de la 1. 
  
  

• Gatillante: 

• Desactivación del colaborador: Si la fecha de aplicación es el mismo día de la aprobación o una fecha anterior, la desactivación se realizará de forma automática al aprobar el flujo. 

• Archivado de la posición: Si se incorporó el campo "Si no se reemplaza, ¿deseas archivar la posición?" y la opción fue verdadero, entonces al momento de desactivar el usuario también se archivará la posición. 

2. Solicitud y aprobación

Una vez aprobada la solicitud, el colaborador será desactivado del máster de personas y no podrá acceder nuevamente a la plataforma.