Sincronización Core-Payroll

Les compartimos a continuación la guía para poder comprender la sincronización entre Core y Payroll. 

Esta mejora está diseñada con un enfoque claro en optimizar la experiencia del usuario y asegurar que las sincronizaciones de datos de los colaboradores se realicen en tiempo real. Gracias a esta integración avanzada, los usuarios disfrutarán de una mayor precisión y eficiencia en la gestión de la información, permitiendo procesos más ágiles y confiables en todas las áreas relacionadas con la nómina y la administración de personal.

Resumen de la Sincronización campos Core-Payroll

1. Cuando nuestros clientes No tiene Posiciones, se debe tener en cuenta que:

   1. Los campos de Área, Cargo y Supervisor son campos independientes, dado que no cuentan con posiciones 
      

2. Cuando los clientes tiene el Módulo de Nómina, la sync funcionara de la siguiente manera:

   1. Se deberán ingresar la información desde Nómina , la cual actualizará los datos que se encuentran en Core (Master)

   2. Los campos de Área, Cargo y Supervisor viajan a Nómina 

   3. La Información Personal continúa su Sync Bidireccional

1) Modificaciones en Core:

Actualización de campos Área, Cargo y Supervisor 

Los campos de Área, Cargo y Supervisor son campos independientes y se pueden definir libremente en la edición de un colaborador. 

Toda modificación de estos campos en un colaborador con contrato generará la actualización de estos datos tanto en la Información Personal como en el Contrato/Anexo del colaborador en Payroll.

Al momento de guardar se desplegará un modal con el detalle de los cambios desde el que se deberá decidir si estos generarán un un nuevo anexo de contrato para el colaborador, generando así un historial de modificaciones accesible desde Payroll. Esta es la opción por defecto de la plataforma. 

Para la generación del anexo se deberá seleccionar un motivo y fecha de registro del anexo:

• Los motivos corresponden a una lista predeterminada de forma transversal para el producto.

• La fecha permitirá la selección de cualquier día posterior a la fecha de aplicación del último anexo con el objetivo de no sobreescribir actualizaciones definidas con anterioridad. Se podrá identificar con facilidad la información del último anexo desde el mismo modal de confirmación de cambios. 

Al guardar los cambios se generará automáticamente un nuevo anexo para este colaborador, quedando los cambios registrados en Payroll.

En el caso que no se desee generar un nuevo anexo, se deberá desmarcar esta opción, y los cambios se aplicarán directamente sobre el contrato o último anexo del colaborador en caso de tenerlo, sobreescribiendo y/o complementando la información previa. Los cambios también quedarán reflejados en la Información personal de Payroll.

2) Modificaciones en Payroll

Actualización de campos Área, Cargo y Supervisor 

La actualización de los campos de Área, Cargo y Supervisor realizados desde el contrato en Payroll se sincronizarán directamente con los datos del colaborador en Core.