Jerarquía de cargos

Para agregar usuarios al máster, debes tener el puesto asignado a cada uno de tus colaboradores o estos se verán sin un cargo en máster. Más importante, ese cargo debe existir en máster antes de cargar personas o no se asociarán.

1. Crear nuevos cargos
La creación de cargos se puede hacer por front o excel. Si lo haces por front, debes pinchar en "Agregar cargo" y te pedirá:

• Nombre del cargo (obligatorio*)
• Código = puedes asignar uno o dejar que Rankmi genere uno de manera automática al guardar.
• Nivel de cargo
• Familia de cargo

¡IMPORTANTE!  La familia de cargo y nivel se usan de manera opcional a criterio de cada cliente. Estas se cargan sólo por front  individualmente donde pedirá nombre y código. Si no hay familias y niveles no es obligatorio asociar a menos que lo requieras.

Creación masiva

Si quieres crear de manera masiva una gran cantidad de cargos, es mejor la opción por excel, sólo debes ir a Acciones --> Subir cargos --> Descargar plantilla de carga

Esta plantilla tendrá varias columnas, las más básicas y obligatorias son la columna A y B.

• La columna A es donde indica el nombre del cargo, y se pueden agregar como una lista de todos los cargos que existen en la empresa hacia abajo.
• La columna B es el código asociado a cada cargo.

***El resto de las columnas son opcionales; y desde ahí también existen 2 columnas donde puedes asociar el cargo a una familia y nivel según tu preferencia, estas son las columnas S y T que están al final de la plantilla.

¡Recomendación! Que exista 1 nombre distinto para cada cargo y no se dupliquen con el tiempo, esto sucede cuando creas un cargo que ya existe con distinto código.

2. Actualizar cargos

Para actualizar cargos, esto se puede hacer a través de excel o por front. 

Descargar cargos

Es necesario tener claro si el cargo ya existe en máster, para ello puedes descargar el "Catálogo de cargos" y revisar con la base que entrega la plataforma. Si algunos existen se debe mantener su código existente o se duplicará.

***El código no se puede cambiar, pero si requiere cambio los pasos son crear el cargo como nuevo y archivar el antiguo, para ello ve al punto 3 al final.

Carga por front

Si quieres cambiar el nombre del cargo puedes editar por front, sólo debes buscar el cargo por su nombre o código en la lupa y pinchar en "Editar". 

Carga masiva

Si quieres cambiar el nombre del cargo de manera masiva, puedes pinchar en Subir cargos --> Descargar plantilla de carga y dejar el nombre nuevo del cargo en la columna A, mientras que en la columna B se asocia al código que ya existe para el cargo que quieres actualizar (se mantiene).

3. Eliminar cargos

No existe una opción de eliminar como tal, más bien se archiva el cargo. Esto se puede hacer por front, buscando el cargo y al lado de "Editar", en los 3 puntos tienes la opción de archivar y descargar en pdf.