Explicación del archivo de carga y descarga de metas

Sea en su versión para actualizar o como plantilla base, el archivo de carga y descarga de metas incluye varias columnas cuyo significado es importante comprender antes de realizar cualquier modificación.

En este artículo, te explicaremos el significado y el uso que se le da a cada columna de la forma más detallada posible. De todas formas, si tienes dudas a la hora de analizarlo y modificarlo, te invitamos a contactarnos mediante la burbuja de chat ubicada al lado derecho inferior de la plataforma.

Si deseas saber cómo cargar y descargar este archivo, revisa este artículo.

Columnas base

La plantilla base incluye las siguientes columnas por defecto:

• identifier_code: código de identificación de la meta u objetivo. Este código debe ser único para cada objetivo y cada meta. Para las metas, se recomienda concatenar collaborator_identifier con evaluator_identifier y con meta_n, en donde n referencia al número de la cantidad de metas creadas para el colaborador. Será necesario contar con él si se requiera actualizar los objetivos y metas del colaborador.
• collaborator_identifier: identificador o id del colaborador al que se le creará una nueva meta u objetivo. El colaborador debe formar parte del proceso.
• evaluator_identifier: identificador del evaluador del colaborador que se indica en collaborator_identifier. Se utiliza para indicarle a la plataforma quién es el evaluador que evaluará el nuevo objetivo o meta. Es necesario que exista una relación de evaluación previa entre evaluado y evaluador en la plataforma antes de cargar objetivos y/o metas.
• groupcode_objetive: código de grupo que permite asociar un objetivo con sus metas. Todas las metas deben estar asociadas a un objetivo. Las metas que van asociadas a un objetivo deben tener el mismo group code del objetivo padre. Se recomienda concatenar collaborator_identifier con evaluator_identifier y con objetivo_n, donde n referencia al número de la cantidad de objetivos creado para el colaborador.
• dimension_type: se utiliza para indicar el tipo de dimensión, es decir, si es una meta o un objetivo. Para objetivo se utiliza la letra o y para meta se utiliza la letra g.
• title: título que llevará la meta o el objetivo
• description: descripción de la meta u objetivo.
• ponderation_%: ponderación de la meta u objetivo.
• editable_title: sirve para indicar si el titulo de la meta u objetivo es editable. Si debe ser editable, debe llevar una x minúscula. Si no debe ser editable, debe llevar un guión medio (-).
• editable_description: sirve para indicar si la descripción de la meta u el objetivo es editable para el evaluador o evaluado. Si debe ser editable, debe llevar una x minúscula. Si no debe ser editable, debe llevar un guión medio (-).
• editable_ponderation: sirve para indicar si la ponderación del objetivo o de la meta es editable. Si debe ser editable, debe llevar una x minúscula. Si no debe ser editable, debe llevar un guión medio (-).
• can_delete: sirve para indicar si el objetivo o la meta se puede borrar. Si se puede borrar, debe llevar una x minúscula. Si no se puede borrar, debe llevar un guión medio (-).
• only_goal_editable_info: sirve para indicar si los campos informativos de la meta serán editables o no. Se utiliza una x si serán editables y un guión medio (-) o espacio en blanco si no serán editables. Los campos informativos son todos aquellos campos que no están en la fórmula de la meta (por lo general de tipo texto o fechas).
• only_goal_editable_metrics: sirve para indicar si las métricas de la meta serán editables o no. Se utiliza una x si serán editables y un guión medio (-) o espacio en blanco si no serán editables. Las métricas son todos aquellos campos de la meta que están en la fórmula de la meta y que ayudan a obtener el resultado de la misma. Generalmente son de tipo numérico, interpolación lineal, nivel o a veces fechas.
• only_goal_editable_score: permite que el cumplimiento de la meta o score sea editable. Se utiliza una x si será editables y un guión medio (-) o espacio en blanco si no será editable. Si una meta tiene su cumplimiento como no editable o no evaluable, entonces la plataforma no exigirá al evaluador o evaluado que se ingrese un cumplimiento a esa meta para terminar la evaluación. Para saber más sobre metas no evaluables, revisa este artículo.

Luego de estas columnas, siguen las columnas que son especificas para los tipos de objetivos y tipos de metas creados para el proceso en las cuales se debe indicar el valor de cada campo:

Columnas para el tipo de objetivo

En la imagen a continuación, se puede apreciar que existen dos tipos de columnas relacionadas con los objetivos:

1. Columnas [Código de tipo de objetivo] [Nombre de tipo de objetivo] 

Son las columnas que corresponden a los tipos de objetivos creados en la plataforma. Incluyen el código del tipo de objetivo y el nombre del tipo de objetivo.

En caso de que el proceso cuente con más tipos de objetivos, los otros tipos de objetivos aparecerán al lado con su código y su nombre en otras columnas. 

En las celdas de estas columnas, se debe indicar con una x a qué tipo de objetivo corresponde el objetivo que se está creando o creado. Un objetivo solo puede ser de un tipo. 

Si se está creando una meta, no se debe marcar ningún tipo de objetivo.

2. Columnas [Código de tipo de objetivo_RESULT] [Código de tipo de objetivo] [UNIT]

Son las columnas que muestran el resultado del objetivo en cuestión (señalado con el identifier_code). Si la celda está vacía, indica que no hay ningún resultado para ese objetivo en particular. 

Corresponden a columnas únicamente informativas que muestran el resultado actual del objetivo en la plataforma. Si se intenta subir un resultado para ese tipo de objetivo, la plataforma no lo registrará.

Es muy importante que las columnas que terminen en _RESULT no sean eliminadas del excel a cargar, ya que si bien son informativas, la plataforma las exige para poder cargar los otros valores 

Estas columnas también incluyen la unidad en la que se está midiendo el objetivo según la que haya sido asignada a la hora de configurarlo.

Columnas para el tipo de meta

En la imagen a continuación, se puede apreciar que existen tres tipos de columnas relacionadas con las metas:

1. Columnas [Código de tipo de meta] [Nombre de tipo de meta]

Son las columnas que corresponden a los tipos de metas creados en la plataforma. Incluyen el código del tipo de meta y el nombre del tipo de meta.

En caso de que el proceso cuente con más tipos de metas, los otros tipos de metas aparecerán al lado con su código y su nombre en otras columnas. 

En las celdas de estas columnas, se debe indicar con una x a qué tipo de meta corresponde la meta que se está creando o ya creada. Una meta solo puede ser de un tipo. 

Si se está creando un objetivo, no se debe marcar ningún tipo de meta.

2. Columnas [Código de tipo de meta] [Código de tipo de campo] [Nombre de campo] [Tipo de campo]

Son las columnas que corresponden a los tipos de campos creados para cada tipo de meta en particular. Los encabezados de estas columnas aparecerán en el excel resaltados con el mismo color que la columna que indica el tipo de meta. Esto significa que pertenecen a ese tipo de meta en particular.

Los campos que pertenecen a otro tipo de meta aparecerán en otro color que igualará al color que tendrá el encabezado de ese otro tipo de meta.

Las celdas bajo estas columnas incluirán los valores ingresados bajo cada tipo de campo de esa meta en particular. Estos campos no son solo informativos, por lo que el administrador podrá ingresar los valores en este excel y cargarlos además de visualizar lo que está cargado actualmente en plataforma.

Es importante destacar que el usuario que llene la plantilla debe llenarla con valores correctos en su formato. Por ejemplo:

• Si el tipo de campo es de número, se deberá ingresar un valor numérico. Los valores numéricos que incluyan decimales deberán ser cargados utilizando un punto (ej.: 2.95).
• Si el campo es de tipo texto, se deberá ingresar texto.
• Si el campo es de tipo fecha, la fecha podrá estar en los siguientes formatos: dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa.
• Si el campo es de tipo interpolación lineal, solo se debe ingresar el valor a interpolar.

3. Columnas [Código de tipo de meta_RESULT] [Código de tipo de meta] [UNIT]

Son las columnas que muestran el resultado de la meta en cuestión (señalada con el identifier_code). Si la celda está vacía, indica que no hay ningún resultado para esa meta en particular. 

Corresponden a columnas únicamente informativas que muestran el resultado actual de la meta en la plataforma. Si se intenta subir un resultado para ese tipo de meta, la plataforma no lo registrará.

Es muy importante que las columnas que terminen en _RESULT no sean eliminadas del excel a cargar, ya que si bien son informativas, la plataforma las exige para poder cargar los otros valores.

Estas columnas también incluyen la unidad en la que se está midiendo la meta según la que haya sido asignada a la hora de configurarla.

Si deseas saber cómo cargar y descargar este archivo, revisa este artículo.