Dentro de nuestro producto de Payroll, contamos con integración con nuestro producto de Documentos (Firma), para poder gestionar nuestros contratos, anexos, documentos de bienvenida, entre otros.
En esta oportunidad, contamos con el nuevo diseño dentro de payroll, el cual esta 100% integrado con documentos, para lograr una mejor gestión de nuestros usuarios-
Dentro de este artículo revisaremos los siguientes puntos:
Contenido
Configuración de Plantillas
Dentro de la configuración de las plantillas, encontraremos una nueva vista que mejora la experiencia de nuestros usuarios
Tags en plantillas
Se pueden crear Tags dentro de las plantillas para que luego al momento de enviar a firmar, se puedan Agrupar todas las plantillas que cuenten con dichos tags
Al momento de enviar documentos a firmar, se puede elegir con que Tags agrupar:
Carpetas dentro de plantillas
Se ha incluido dentro de las plantillas para que se puedan asociar las Carpetas dentro de esta vista de configuración , de esta manera podemos mejorar la gestión para que los documentos que se envían a firmar siempre tengan una carpeta asociada.
Flujos de Firma
Encontraremos además un nuevo boton para indicar si nuestra Plantilla cuenta con un Flujo de firma asociado
En el mismo podremos elegir, al igual que en nuestro módulo de Documentos, que flujo se asociará a nuestra plantilla.
En el caso que nuestra plantilla cuente con Firmas que correspondan a Contrapartes, tendremos las siguientes opciones :
- Las contrapartes firman en un orden específico : utilizaremos esta opción cuando las contrapartes que elijamos para nuestro Flujo, deban tener un orden al momento de las firmas, por ejemplo: primero firma la contraparte 1, luego firma la contraparte 2
- Solo es requerida la firma de una de las contrapartes: utilizaremos esta opción cuando dentro del Flujo, sea necesaria solo 1 firma para dar validez al documento. Es decir, si tengo asociadas 3 contrapartes y tengo activo este check, solo con la firma de 1 de las 3, el documento ya se da por Firmado del lado de las Contrapartes.
Se eligen las contrapartes, y se designa :
- Orden de Firmado : quien firmará primero y quien último
- Firma requerida: si es suficiente solo con una firma
De esta manera, al momento de Enviar a firmar, ya vendrá predefinido el flujo que tiene ese Documento
Envío para Firmar Documento
Al enviar a Firmar desde la Ficha del trabajador, se visualiza la opción configurada.
Se puede consultar mayor detalle en el siguiente artículo Firma de Documentos en Global Payroll
- Ejemplo: se elige dentro del flujo Primero contrapartes luego trabajador
- Ejemplo: se elige dentro del flujo Solo al trabajador
Al dar click en SOLICITAR, se generará el envío del documento elegido para que el mismo sea Firmado dentro del módulo de Documentos
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