1) OPCIONALES

  • Crear opcionales

    • POR PLATAFORMA para crear un opcional, se debe utilizar la pestaña de Configuración de Opcionales dentro del proceso y definir el título, tipo y los valores que tendrá

    • EXCEL: para crear un opcional, el encabezado debe incluir lo siguiente: optional_Nombre de opcional#tipo


  • Modificar nombre de opcionales

    • SÓLO POR PLATAFORMA: utilizar pestaña de Configuración de Opcionales y editar el opcional en cuestión. Apenas se actualice el nombre, la plataforma actualizará automáticamente el código del opcional.


  • Eliminar opcionales

    • SÓLO POR PLATAFORMA: utilizar pestaña de Configuración de opcionales para eliminar el opcional en cuestión. Tener en cuenta que al eliminar un opcional, se eliminan todos los valores de este y, por lo tanto, cualquier valor asociado a los colaboradores.


2) VALORES

  • Añadir nuevos valores

    • POR PLATAFORMA (#list): se deben añadir valores ("opciones") al editar el opcional en Configuración de opcionales. Estos valores aparecerán como opción al desplegar el listado en el perfil del colaborador pero no es necesario que se asignen a un colaborador para que existan

    • EXCEL: se debe cargar template de participantes utilizando el formato y código correcto como encabezado de los valores: optional_códigoopcional#tipo


      EJEMPLO: optional_capacitacin#date


  • Actualizar valores asociados a colaboradores

    • POR PLATAFORMA: editar al usuario y escoger el valor del opcional en Participantes

    • EXCEL (MASIVAMENTE): se debe cargar template de participantes utilizando el formato y código correcto como encabezado de los valores: optional_códigoopcional#tipo


  • Eliminar valores

    • SÓLO POR PLATAFORMA: utilizar pestaña de Configuración de opcionales para editar el opcional que contiene el valor y eliminar esa opción. Tener en cuenta que al eliminar un valor del opcional, este se eliminará también de todos los colaboradores que lo tengan asociado.


➡️EN RESUMEN

A modo de ejemplo, este es un print que muestra cómo se debe cargar cada tipo de opcional. Solo las celdas destacadas en amarillo se cargaron correctamente, mientras que el resto no se asignó: