Categoría: Alta de Personal - versión antigua (Máster de personas)

La categoría Alta de Personal está asociada al módulo de Selección y Máster de personas, y permite generar flujos a partir de un candidato de Selección cuya aprobación genere la activación de este usuario en el máster de personas.

1. Configuración

Los tipos de Solicitud de Alta de Personal se configuran bajo la misma lógica que todo tipo de solicitud, directamente en el módulo de Solicitudes. Para esta categoría se deben tener las siguientes consideraciones:

• Definir categoría Alta de Personal. 

  

  
  

• Formulario: El formulario de solicitud de Alta incluye por defecto un set de campos requeridos por el máster de personas para activar al nuevo usuario. Gran parte de estos campos son completados de forma automática por la información que Selección posee del candidato, sin embargo existen otros campos como el nombre de usuario o email corporativo que deben completarse en la solicitud. Es factible modificar el formulario añadiendo nuevos campos, pero no se deben alterar los campos originales.
  
  

• Gatillante: Es importante que asignes el gatillante "Activación en el máster de personas" en la etapa cuya aprobación deberá activar al usuario en el máster de la organización. Esta puede ser la última etapa o una etapa anterior según la lógica del negocio.

  

Podrás tener tantos flujos de alta como la empresa lo requiera. 

2. Activación

En en módulo de Selección deberás seleccionar el Flujo de Alta que se asignará por defecto a todos los procesos. 

Para esto dirígete a Selección > Administración > Ajustes Generales:

Podrás modificar el Flujo de Alta de un proceso haciendo clic en el nombre del flujo de Alta en el listado de procesos:

El flujo de alta podrá ser activado por usuarios con rol Administrador, Responsable, Manager o Encargado de un proceso de selección. 

Para activarlo deberás dirigirte al tablero de candidatos > desplegar las opciones del candidato al que desees dar el alta > hacer clic en Iniciar Alta:

Se desplegará el formulario asociado y podrás enviarlo para que comience el flujo de aprobación

3. Flujo de aprobación

Las aprobaciones del flujo de alta se realizan directamente en el módulo de Solicitudes. 

Cada aprobador recibirá una notificación cuando su etapa de aprobación se active. Deberá dirigirse a Solicitudes > Solicitudes pendientes y resolver el caso:

Una vez que la solicitud sea aprobada por la etapa que gatilla la creación del usuario en el máster de personas, el usuario será creado en estado activo con la información levantada en el formulario y quedará disponible para acceder a la plataforma: