Crea o modifica los beneficios disponibles

La administración del módulo Beneficios+ permite crear o modificar los beneficios que la empresa deja a disposición de sus colaboradores. Sólo los usuarios con el rol de administración de beneficios podrán acceder a esta función.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Cómo crear un beneficio?
• ¿Cuales son los campos que debo rellenar en un beneficio?
• ¿Puedo cargar beneficios de manera más rápida? 
• Acciones rápidas 

¿Cómo crear un beneficio?

El usuario con permisos de administrador debe ingresar a las opciones de administración y luego a la opción Beneficios en el menú izquierdo.

Para crear un nuevo beneficio se debe hacer clic en "Nuevo Beneficio" como lo muestro en la siguiente imagen:

Se abrirá un modal con varios campos a completar:

¿Cuales son los campos que debo rellenar en un beneficio?

• Estado: contiene las siguientes opciones:

  • Publicado: beneficio disponible para los colaboradores

  • Borrador: permite identificar beneficios que están en etapa de definición pero que aún no se encuentran listos para ser publicados.

  • Archivado: permite identificar beneficios desactivados temporal o permanentemente.

• Título: título del beneficio

• Descripción: descripción detallada del beneficio. Permite agregar texto enriquecido, links a documentos o páginas web.

• Condiciones: información de Condiciones para utilizar el beneficio. Ejemplo: Tener mas de 1 año en la empresa. Permite agregar texto enriquecido, links a documentos o páginas web.

• Imagen: imagen principal del beneficio, se recomienda 1300px de ancho por 720px de alto si quieres ver tu imagen de alta calidad. También puedes usar proporcionales a este ancho y altura. 

• Beneficio destacado: permite destacar un beneficio para que esté disponible en los primeros resultados de la visualización. Se recomienda su uso para eventos como fiestas patrias. Saber más 

• Botón del beneficio: Permite definir un link a una página web con mayor información del beneficio. Puede ser usado por ejemplo para derivar a un formulario de inscripción de un beneficio. Y también para la integración con el módulo de documentos. Saber más

• Fecha de vencimiento: Fecha límite para usar el beneficio. El beneficio dejará de ser mostrado a los usuarios posterior a esa fecha.

• Club: Seleccionar el club de beneficios interno al que se desea asociar el beneficio.

• Etiquetas: Sub-categorías internas a las que pertenece el beneficio.

• Comercio: Seleccionar el comercio externo al que se asocia el Beneficio (si aplica). Saber más. 

• Segmento: Elige el segmento que quieres que visualice el beneficio. Saber más

¿Puedo cargar beneficios de manera más rápida? 

Para cargar beneficios de manera más rápida, podemos hacer una carga por medio de una plantilla. 

En la misma página donde cargamos los beneficios de manera individual, se encuentra un botón de carga masiva en Acciones. Al hacerle clic nos levanta un modal como lo muestro en la siguiente imagen. 

En el modal de carga de archivo, también se encuentra una plantilla de carga para mostrarte como se hace. Aquí hay un ejemplo de la plantilla. Se deben cargar solo las cuatro cosas obligatorias de un beneficio, el nombre (name), la descripción (description), la condición del beneficio (conditions) y por último la fecha cuando expira (en formato año, mes y día. 

Al cargar la plantilla se crearán los beneficios en "Borrador" y después tendrás que acceder a cada uno para terminar de editarlos y así activarlos. 

Otra función que puedes encontrar para agilizar la carga de beneficios es el botón "Clonar", este te permitirá copiar exactamente otro beneficio que ya tengas creado para después editarle algunas cosas y así crearlos de manera más rápida. Esta acción la puedes encontrar haciendo click en los tres puntitos del beneficio que quieras clonar. 

Acciones rápidas 

Además de la acción de "Clonar", también se pueden editar los beneficios y marcar como "Archivados", sin tener que abrir el beneficio para desactivarlo.

Estas acciones las podemos encontrar a la derecha de cada beneficio, haciendo clic en los 3 puntitos como lo muestro en la siguiente imagen.