Crear un grupo

Modificado el Jue, 6 Jul, 2023 a 2:02 P. M.

Para facilitar y fomentar la interacción social entre usuarios, podemos crear múltiples grupos para distintos tópicos y con distintos participantes.

Podemos crear un grupo desde dos ubicaciones:

Desde la configuración del módulo Publicaciones y Grupos: en el Home, ingresa al menú de Administración (tuerca), busca Aplicaciones en el lado izquierdo, haz clic en Publicaciones y Grupos y luego en la pestaña Grupos haz clic en el botón +Crear grupo.
Desde el módulo Publicaciones y Grupos: en el Home, busca Grupos en el menú lateral izquierdo, haz clic en Todos los grupos y luego en el botón +Crear grupo ubicado al lado izquierdo.

Los primeros campos a completar son los siguientes:

General

Nombre
- Campo obligatorio
- Nombre del grupo
Descripción
- Campo obligatorio
- Descripción del grupo
Envío de notificaciones por correo
- Al activarlo, todos los usuarios pertenecientes al grupo recibirán una notificación por correo electrónico cuando se publique nuevo contenido

Personalización

Foto de avatar
- Opcional
- Imagen que aparecerá como avatar del grupo
- Tamaño recomendado: 175x175 pixeles
Foto de portada
- Opcional
- Imagen que aparecerá como portada del grupo al ingresar a este
- Tamaño recomendado: 900x200 pixeles

Una vez que los campos de la sección General y Personalización fueron completados, haz clic en Siguiente para avanzar a la sección de Participantes.

Participantes

Puedes añadir a los participantes del grupo de tres formas:

Añadir a toda la empresa: incluye a todos los participantes de la empresa. Es una forma automática de agregar personas, es decir, si entran nuevos participantes a la empresa estos se incluirán automáticamente.
Añadir por segmento: los segmentos son un conjunto dinámico de personas que cumplen con una regla lógica. Por ejemplo, se puede tener un segmento de personas mayores de 25 años y menores de 30. Esta forma de agregar participantes también es automática: es decir, si un usuario cumple la regla lógica entra automáticamente al grupo, y si deja de cumplir la regla lógica automáticamente deja de ser parte del grupo (y del segmento).
- Para agregar segmentos, haz clic en el botón Agregar segmentos y selecciona los segmentos que quieres utilizar para este grupo. Luego, haz clic en Agregar.
- Si quieres saber más sobre cómo crear y cómo funcionan los segmentos, revisa: ¿Qué son los segmentos?
Añadir por colaborador: esta opción nos da la posibilidad de agregar participantes seleccionados desde el master de personas.
- Para agregar colaboradores, haz clic en el botón Agregar usuarios y busca y selecciona los usuarios que deseas agregar. Luego, haz clic en Agregar.
- Al seleccionar esta opción y agregar colaboradores, deberás seleccionar la privacidad del grupo. Si el grupo es privado, solo los administradores de Publicaciones y Grupos podrán agregar nuevos usuarios. Si el grupo es público, cualquier colaborador podrá unirse.

Una vez que hayas añadido los participantes, haz clic en Crear grupo. El grupo pasará a estar disponible de inmediato para todos sus participantes.

Si quieres saber cómo administrar tus grupos, revisa los siguientes artículos: