Como poder visualizar y descargar documentos a pesar de no estar enrolado

Se disponibiliza una mejora dentro de la gestión de documentos para que tanto el administrador como el colaborador, puedan ver documentos sin estar enrolados. 

Ahora el administrador podrá generar un documento a un colaborador no enrolado y el mismo  podrá visualizar y descargar documentos, a pesar de no poder firmarlos. 

Actualmente si un colaborador no está en enrolado, no puede ver sus documentos pendientes de firma dado que el administrador no puede hacer envío de los mismos por no estar enrolado, con esta mejora este punto queda disponible.


Envío documento a firmar desde  Nómina 

Un administrador necesita enviar un documento para un colaborador, para ello debe  ir a a generar un documento nuevo desde la ficha del empleado - contrato. 

Se le indica con un mensaje informativo que el usuario no está enrolado, por lo tanto solo podrá generar documentos sin firma, solo visualización y descarga.

Si el usuario está Enrolado, puede enviar los documentos y el usuario podrá firmarlos.

*Nota: para que se pueda enviar un documento a firmar desde Nómina, el usuario debe tener un contrato , si no tiene contrato no se puede enviar el documento a firmar.

Envío documento a firmar desde  Firma 

Un administrador necesita enviar un documento para un colaborador, para ello debe  ingresar a Administración - Nuevo Documento y completar los campos para el envío del documento.

Se mostrará el Estado de Enrolamiento al momento del envío de la firma , para que el administrador tenga un primer control sobre el estado de Enrolamiento de la persona antes de enviar documentos a firmar

Si el usuario está Enrolado, puede enviar los documentos y el usuario podrá firmar

Documentos Enviados por el  Administrador

Al general el documento, se pueden dar 2 casuísticas:

  1. Para el usuario No Enrolado : se puede enviar documento para firmar pero no recibirá email de documentos pendientes de Firma porque no está enrolado;  cuando se enrole efectivamente, se enviará email donde indique que tiene documentos pendientes de firma. 

    (estado enrolamiento = Pendiente o En progreso)

  2. Para el usuario Enrolado:  se enviará email de aviso de documentos pendientes de firma cuando el usuario tenga su Enrolamiento firmado 

    (estado enrolamiento = Activo)


Perfil Colaborador 

Estados Enrolamiento : 

  1. Pendiente : enrolamiento no enviado por Admin 

  2. En progreso: enrolamiento enviado por Admin

  3. Activo: usuario enrolado

Caso 1: Colaborador sin enrolamiento enviado por parte del Administrador 

  • El usuario visualizará los documentos pero no podrá firma ; solo puede VER y/o DESCARGAR

    (Estado = Pendiente)

Caso 2: Colaborador con enrolamiento enviado por parte del Administrador 

(Estado = En progreso)

  • El usuario visualizará los documentos pero no podrá firmar ; solo puede VER y/o DESCARGAR y además, verá un cartel de Aviso que indica que tiene un Enrolamiento Pendiente de Firma 



Caso 3: colaborador Enrolado - Puede Ver, Firmar y Descargar 

(Estado = Activo)

  • Cuando el usuario se Enrole, recibirá un correo que indique que está enrolado y que tiene documentos para Firmar 



Importante: Una vez que el usuario está enrolado, recibirá un correo cada vez que tenga un documento nuevo para firmar