Podrás crear Encuestas & Formularios con mayor nivel de confidencialidad empleando las configuraciones de "Mínimo de respuestas" y "¿Es anónima?".

En este artículo abordaremos la configuración de mínimos. La configuración y uso de anonimato se encuentra en el siguiente artículo.


Objetivo

Esta configuración tiene la finalidad de ocultar los resultados por pregunta, tanto en la reportería web como descarga excel, siempre que cada pregunta, en cada periodo y para cada área no cumpla con el mínimo de respuestas finalizadas establecidas en el proceso.

Esta herramienta es útil a nivel de anonimato al ocultar las respuestas cuando un número reducido de participantes ha contestado. Al haber un número mínimo de participantes en una pregunta, no es posible deducir la respuesta que ha dado un participante individual.

Podrás establecer el mínimo en la sección Configuración  > Mínimo para ver resultados:


Ejemplo de encuesta en 1 periodo

Supongamos el siguiente caso de una encuesta que posee 3 preguntas y obtiene los siguientes resultados:


Generando el siguiente reporte web:


Si configuramos un mínimo de 2 respuestas para mostrar resultados, solo se mostrarán los resultados de las preguntas 1 y 2 por cumplir con el requisito y se ocultará el resultado de la tercera pregunta, quedando de la siguiente forma:


Y el reporte web se verá así:


Ejemplo de encuesta con múltiples periodos

Consideremos el siguiente caso de una encuesta de 2 periodos, con 3 preguntas. Hemos configurado para que se requiera un mínimo de 2 respuestas para mostrar resultados. Estos son los resultados:



Periodo 1:

En el periodo 1 ya han contestado los 3 colaboradores, pero solo la pregunta 1 y 2 tienen el suficiente número de respuestas, por lo que la visualización de este periodo es la siguiente:



Periodo 2:

Para el segundo periodo solo han contestado 2 colaboradores. A pesar de que no han contestado todos los colaboradores ya se puede visualizar resultados preliminarmente, sin embargo, solo la pregunta 1 tiene suficientes respuestas.


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Para aprender sobre visualización web por periodo se puede encontrar más en la sección - reportería web.