Configuración de etapa

Modificado el Jue, 27 Feb a 7:04 P. M.

En la configuración de etapas de nuestra vista kanban, puedes personalizar diversos aspectos del proceso de selección para asegurar un flujo eficiente y automatizado.

Encargados de Etapa

Permite asignar usuarios específicos como responsables de una etapa en particular, sin necesidad de otorgarles acceso al tablero completo. Esto facilita una gestión descentralizada, asegurando que cada etapa tenga su propio administrador sin comprometer la seguridad del proceso.

Usuarios Externos

Puedes otorgar acceso limitado a personas fuera de tu organización para que visualicen información de los candidatos en una etapa específica. Para esto, debes ingresar el correo electrónico del usuario externo y tendrás la posibilidad de seleccionar una plantilla de tipo Perfil de usuario que será enviada automáticamente cuando un candidato llegue a esa etapa.

Comunicación Automatizada

Se pueden configurar notificaciones automáticas para que los candidatos reciban un mensaje cada vez que ingresen a una nueva etapa o sean descalificados del proceso. Esto permite mantenerlos informados sin necesidad de enviar correos manualmente, reduciendo la carga administrativa.

Requisitos de Avance

Es posible definir condiciones específicas para que un candidato pueda avanzar a la siguiente etapa. Por ejemplo, puedes requerir que tenga cierta cantidad de archivos en una carpeta específica antes de permitir su progreso en el proceso. Si tienes dudas, podrás encontrar más información en este artículo

Tiempo Máximo por Etapa (SLA)

Puedes establecer tiempos máximos de permanencia en cada etapa. Si un candidato supera el tiempo definido, se generarán alertas automáticas para los responsables y encargados del proceso, ayudando a cumplir con los plazos establecidos.

Alta de Candidatos

Se define en qué etapa del proceso se habilita la opción de dar de alta a un candidato como colaborador oficial. Esto permite configurar si la activación de un candidato se puede realizar en una o varias etapas del proceso. En caso de estar activa en ninguna etapa, se podrá iniciar el alta desde cualquiera.