Configuración del módulo

¿Cómo acceder a la configuración del Plan de Desarrollo Individual?

La configuración se encuentra en el menú lateral de la sección de Administración, bajo "Plan de Desarrollo Individual".

Solo podrán configurar el módulo los usuarios administradores y aquellos usuarios que en roles y permisos se haya definido que pueden administrar Plan de Desarrollo Individual.

Configuración

El módulo cuenta con distintas secciones y configuraciones:

• Habilitar/Deshabilitar Plan de Desarrollo Individual: Switch global para activar o desactivar la funcionalidad.
  Se encuentra en la parte superior de las configuraciones.
  Al estar apagado, los colaboradores no tendrán acceso a la herramienta.
  Solo verán el ícono de acceso de Plan de Desarrollo Individual en el sidebar del menú principal aquellos colaboradores que estén configurados como participantes del módulo de Plan de Desarrollo Individual.
• También deberás acceder a la configuración del "Menú principal" para encender el acceso y ubicarlo en la posición deseada dentro del menú.

Participantes

Se define a los colaboradores que tendrán acceso al plan de desarrollo individual.

Existen 3 opciones:

• Toda la empresa: Todos los colaboradores de la empresa tienen acceso.
• Segmentos: Se pueden definir segmentos específicos de colaboradores que tienen acceso a la herramienta. Los segmentos se actualizan automáticamente, por lo que cada vez que un colaborador cumpla con los filtros definidos en el segmento será incorporado como participante del Plan de Desarrollo Individual.
  En el caso de que un colaborador deje de pertenecer a un segmento, será quitado como participante de Plan de Desarrollo Individual.
• Por colaborador: Se define un listado estático de colaboradores que pertenecen a Plan de Desarrollo Individual.

Preguntas

Se definen las preguntas que aparecerán en todos los planes.

• Todos los planes tendrán las mismas preguntas configuradas en esta sección.
• Se pueden crear preguntas de tipo comentario, que corresponde a preguntas cuya respuesta es de texto.
• Se puede definir un título, una descripción y un placeholder mostrando una respuesta de ejemplo.
• Se pueden crear tantas preguntas como sea necesario para definir el contexto de trabajo del Plan de Desarrollo Individual.
• Se pueden editar las preguntas. Las respuestas de los colaboradores se mantendrán siempre y cuando no se elimine la pregunta.

Acciones

Se configura los campos y comportamiento de las acciones.

• Se puede definir si el campo se muestra y si es obligatorio o no
• Campos disponibles:
  • Título: campo de texto.
  • Tipo de plan de acción: campo de selección, configurado con los valores "Hard Skill" y "Soft Skill" por defecto. Se puede solicitar a Rankmi mediante Soporte que se cambien estos valores.
  • Descripción: campo de texto largo.
  • Fecha de revisión: se define la fecha de revisión en donde se enviará un email de recordatorio.
  • Tareas: listado de tareas asociada a la Acción.

Notificaciones

• Se pueden configurar notificaciones vía email, las cuales se envían cuando se cumpla una condición específica.
• Destinatarios: Las notificaciones pueden ser enviadas al colaborador, a la jefatura directa, o a ambos, siendo esto configurable.
• Tipos de Notificaciones:
  • Cambio de Estado general del Plan: Cada vez que se cambie el estado general del Plan de Desarrollo Individual.
  • Cambio de Estado de una Acción: Cada vez que una Acción cambie de estado.
  • Fecha de Revisión de una Acción: Cuando una Acción llegue a su fecha de revisión, se enviará un email de recordatorio.
  • Nuevo Mensaje: Cada vez que se cree un nuevo mensaje en la sección de Comentarios.

Recursos para tu plan

Se puede configurar una sección con links a distintos recursos para que el colaborador pueda potenciar su Plan de Desarrollo Individual, como por ejemplo:

• Manuales, guías y lineamientos de la empresa.
• Sugerencias de habilidades a desarrollar, junto a sus acciones y tareas.
• Videos explicativos.
• Tutorial de la herramienta.

Para configurar los links de esta sección deberás contactarte directamente con tu contraparte de Rankmi.