Navegación y funcionalidades del módulo

¿Cómo acceder a los Planes de Desarrollo Individual?

• Ubicación: La aplicación está accesible desde el Home de la plataforma, ubicada en el sidebar para fácil acceso.
• Roles de Usuario y visualización:
  • Colaborador: Puede acceder y editar su propio Plan de Desarrollo Individual.
  • Jefatura Directa: Puede acceder y editar su plan y los planes de sus reportes directos.

¿Qué ve cada rol al entrar al módulo?

• Vista del Colaborador: Al ingresar, verá su propio plan. No puede acceder a otros planes.
• Vista de la Jefatura: Al ingresar, verá su plan y un listado de los planes de su equipo directo, con acceso a los detalles de cada plan, en donde podrá modificar todos los campos.

Secciones del módulo de Plan de Desarrollo Individual

• Estado del Plan: Indica el estado del plan con opciones: "Borrador", "En Progreso", y "Finalizado".
  
• Preguntas: Contiene preguntas que el colaborador responde para definir el contexto del plan. Las respuestas pueden ser editadas en cualquier momento. Se guardan automáticamente a medida que se va escribiendo.
  
• Acciones: El colaborador puede crear, editar y eliminar acciones concretas para alcanzar los objetivos del plan. Cada acción tiene un estado, tipo, título, descripción, tareas y fecha de revisión. Al hacer clic en una acción, se puede ver y editar el detalle completo.
  • Las tareas están vinculadas al estado de la Acción y al porcentaje de avance. Al completar una tarea, el porcentaje de avance de la acción avanzará en la proporción dada la cantidad de tareas creadas. Si son 4 tareas, cada tarea completada avanza 25% el avance de la Acción.
  • En la sección de Acciones se muestran listadas todas las acciones creadas dentro del Plan de Desarrollo Indivudual
    
• Comentarios: Espacio para que colaborador y jefatura dejen mensajes. Los mensajes se pueden editar y eliminar. También se puede agregar reacciones a los comentarios.
  
• Historial: Registra las principales acciones realizadas y quién las hizo.

Recursos para tu plan

Se trata de un menú flotante a la izquierda y abajo de la pantalla que acompaña a la navegación en todo momento en el que se puede configurar una sección con links a distintos recursos para que el colaborador pueda potenciar su Plan de Desarrollo Individual, como por ejemplo:

• Manuales, guías y lineamientos de la empresa.
• Sugerencias de habilidades a desarrollar, junto a sus acciones y tareas.
• Videos explicativos.
• Tutorial de la herramienta.

Para configurar los links de esta sección deberás contactarte directamente con tu contraparte de Rankmi.

Notificaciones

• Se pueden configurar notificaciones vía email, las cuales se envían cuando se cumpla una condición específica.
• Destinatarios: Las notificaciones pueden ser enviadas al colaborador, a la jefatura directa, o a ambos, siendo esto configurable.
• Tipos de Notificaciones por email:
  • Cambio de Estado general del Plan: Cada vez que se cambie el estado general del Plan de Desarrollo Individual.
  • Cambio de Estado de una Acción: Cada vez que una Acción cambie de estado.
  • Fecha de Revisión de una Acción: Cuando una Acción llegue a su fecha de revisión, se enviará un email de recordatorio.
  • Nuevo Mensaje: Cada vez que se cree un nuevo mensaje en la sección de Comentarios.

Reportería

• El módulo cuenta con reportería mediante dashboards. Se incluyen 2 dashboards: uno orientado a las jefaturas y otro orientado a los administradores.
• Acceso a Reportes: Los reportes se encuentran dentro de la aplicación de Dashboard y Reportería, en el sidebar del menú principal de Rankmi.
• Tipos de Reportes:
  • Reporte para Administradores: En este reporte se visualizan indicadores clave y datos tabulados, con capacidad de visualizar gráficos sobre la cantidad de planes y su estado de avance por área.
  • Reporte para Jefaturas: Es el mismo reporte de administradores, a excepción de 2 visualizaciones orientadas a navegar por las áreas de la empresa.
    El reporte para Jefaturas solo contiene información de los colaboradores que son reportes directos de la jefatura.
• En ambos reportes se puede descargar la información tabulada para su posterior análisis.

¿Qué pasa si un colaborador cambia de jefe?

• Toda la información de los Planes de Desarrollo Individual le pertenece al colaborador. Cuando cambie de jefatura, el colaborador no verá ningún cambio en el plan.
• La antigua jefatura ya no podrá acceder al plan del colaborador.
• La nueva jefatura podrá acceder al plan del colaborador, en el estado en el que se encuentre, en donde podrá revisar todo lo que se ha definido y avanzado en el plan.