Creación y gestión de tablas en nómina

Dentro de la plataforma de nómina se puede gestionar tablas con información según lo necesitemos. Para esto, debe realizar lo siguiente:

Primero debemos dirigirnos a "Configración General -> Configuración de tablas" dentro del sistema de nómina.

Una vez en la pantalla de tablas configuradas podemos crear una nueva tabla presionando en el botón "Crear tabla" que podemos ver en la parte superior a la derecha.

Al ingresar a la creación de tablas aparecerá todo el detalle necesario para realizar la creación según lo que se necesite.

Primero, se debe completar con la siguiente información:

• Nombre: Nombre de la tabla.
• Código: Código de la tabla para poder ser utilizado en formulación (se debe utilizar solo minúsuclas y sin espacios).
• Descripción: Detalle adicional relacionado a la tabla.
• Vigente desde: Fecha vigencia inicial.
• Vigente hasta: Fecha vigencia final.
• Tipo de Tabla: Tipo de tabla para su uso. (Se recomienda utilizar siempre "General").

Una vez completada esta información, debemos crear las columnas de la tabla, en esta opción no hay limites de columnas para crear.

Para crear columnas debemos presionar en el botón "Agregar columna" que está disponible junto al título Configuración de columnas. Una vez presionado el botón aparecerá una nueva fila para completar información.

Por último, debemos completar con la información necesaria para tener modelada la tabla que necesitamos.

• Nombre: Nombre de la columna.
• Codigo: Codigo de la columna.
• Tipo: Tipo de dato (Texto, Entero, Decimal).
• Posición: Posición de la columna en la tabla.

Una vez creada las columnas y con la información llenada deberiamos ver la tabla modelada según lo requerido. Ejemplo:

Tenemos tres columnas con los títulos Código, Descripción y Valor. Una vez definida la posición de cada uno, la tabla se va modelando en la sección inferior de la pantalla.

Luego, para finalizar la creación de la tabla debemos completar con la información necesaria. Para esto debemos presionar el botón "+" a un lado del título "Valores". 

Una vez presionado el botón se creará una fila con cuadros en blanco los cuales debemos ir completando. Ahí el modelado de la tabla puede variar según los creado en el punto anterior.

Luego completamos con la información que necesitamos ingresar.

Para guardar la información de la tabla creada, junto con las columnas y la información debemos presionar el botón "Aceptar". Una vez presionado ya contaremos con la tabla creada correctamente.

Si queremos editar la información de la tabla creada podemos ir a las opciones de la parte derecha y seleccionamos la opción "Editar".

Seleccionando esta opción volveremos a la sección de creación, pero con la opción de solo editar datos de la tabla y no crear nuevas columnas.

Finalmente, tenemos la opción de revisar la información de la tabla y para ver los valores ya ingresados en la tabla.

Podemos revisar:

• Datos de las columnas: Botón azul que dice "Ver columnas".

• Datos de los valores: Botón azul que dice "Ver valores".

Para ambos casos es posible visualizar en una pantalla para tener mayor claridad de como está constituida la tabla, además de ver la información que ya ha sido ingresada.

Recuerda que las tablas son una forma de gestionar la información necesaria para la nómina, y también permiten realizar pagos en base a lo que se ingrese.

Si tienes alguna duda o problema para crear o ingresar información en las tablas, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte. Ahí recibirás ayuda personalizada.

¡Estamos para ayudarte!