Fijar metas en etapa de Feedback

Descripción

Existen empresas donde necesitan fijar metas en la etapa de Feedback con el colaborador. Éstas metas se generan a partir de las conclusiones  que tiene el evaluador con el evaluado respecto a los resultados obtenidos en la evaluación de desempeño previa. Éstas metas tienen el objetivo de que al ser registradas en feedback, sean sólo cargadas y evaluadas en una posterior evaluación de desempeño.

Por otra parte, si en el proceso se han evaluado metas en la evaluación del evaluado y se quieren registrar metas en el momento del feedback de éste, tanto metas evaluables como metas en feedback pueden convivir, es decir, son metas independientes.

Éstas metas son sólo registradas o fijadas por todos los evaluadores descendentes del colaborador.

¿ Cómo se habilitan las metas en Feedback ?

En la configuración de metas hay una opción  llamada “Habilitar fijar objetivos y metas en feedback”:

Al encender esta opción se permite que se habilite la fijación de las metas en Feedback o reportedel colaborador.

Luego, en la configuración de reportería individual, se debe activar la sección llamada "Metas en Feedback":

Por último, en cada evaluación donde el evaluador entregue el feedback al colaborador, se debe activar la opción "Realizar feedback":

Si todo lo anterior está correcto, entonces el evaluador, al acceder al Feedback del colaborador, podrá registrar metas en la sección “Metas en Feedback” del reporte:

Desde aquí , el evaluador podrá realizar lo siguiente según la configuración individual de los objetivos y metas , según la configuración general de los objetivos y metas y según la configuración del tipo de meta y objetivo:

• Gestionar objetivos: Agregar objetivo, editar título, editar descripción, editar ponderación, eliminar objetivo y replicar objetivo.
• Gestionar metas: Agregar meta, editar título, editar descripción, editar ponderación, eliminar meta , editar campos informativos , replicar meta y agregar comentarios.

Las configuraciónes generales compatibles con la fijación de objetivos y metas son las siguientes:

• Generales

  • Habilitar replicar objetivos y metas.
  • Mostrar botón distribuir ponderación
  • Mostrar sección a usuarios que no tengan objetivos y metas (Importante).

• Generales de objetivo

  • Mostrar botón crear objetivos.
  • Mostrar objetivos.
  • Validar ponderación de objetivos.
  • Cantidad minima de objetivos.
  • Cantidad máxima de objetivos.

• Generales de metas

  • Mostrar botón crear metas.
  • Validar ponderación de metas.
  • Mostrar comentario de evaluador a evaluado.
  • Deshabilitar el botón crear metas cuando su ponderación sume 100%.
  • Minima ponderación de metas.
  • Máxima ponderación de metas.

Las configuraciónes por tipo de objetivo y tipo de meta compatibles con la fijación de objetivos y metas en feedback son las siguientes:

• Tipo de objetivo:

  • Minimo de metas.
  • Maximo de metas.
  • Unidad del resultado.
  • Mostrar ponderación
  • Mostrar ponderación total de metas.
  • Mostrar columna ponderación.

• Tipo de meta:

  • Mostrar ponderación.
  • Habilitar comentarios.
  • Cantidad de columnas en los campos informativos.
  • Campos de información que se agreguen al tipo de meta.

Las configuraciónes individuales por  objetivo y meta ligados a la evaluación del evaluado compatibles con la fijación de objetivos y metas en feedback son las siguientes:

• Objetivo del evaluado

  • Título editable.
  • Descripción editable.
  • Ponderación editable.
  • Permitir borrar objetivo.

• Meta del evaluado

  • Título editable.
  • Descripción editable.
  • Ponderación editable.
  • Campos informativos editables.
  • Métricas editables.
  • Permitir borrar meta.

Respetando las configuraciones antes señaladas, el evaluador descendente al momento de hacer click en el botón verde “Finalizar feedback” las metas y objetivos fijados deberán quedar bloqueados para su edición, exceptuando los comentarios.