Nuevo formato Roles y Permisos en Nómina

Dado que nos encontramos en constante mejora dentro de nuestros productos, en esta oportunidad les comentamos el nuevo funcionamiento dentro de Roles y Permisos en nuestra plataforma de Nómina.

Hemos disponibilizado una nueva forma de gestionar nuestros Roles y Permisos de Nómina, con el fin de mejorar performance así como también, brindar opciones que tienen impacto dentro de la plataforma a nivel general.

Cuales son las principales características?

El objetivo principal de este cambio es poder contar con un sistema de permisología que permita un control de acceso granular a los módulos y funcionalidades de la plataforma. Esto implica que cada usuario tenga permisos específicos según su rol, evitando el acceso no autorizado y garantizando que cada usuario solo pueda realizar las acciones permitidas.

Mediante la asignación de roles y permisos predefinidos, se busca simplificar la administración de usuarios en la aplicación. Esto permite que los administradores configuren rápidamente los permisos para nuevos usuarios o realicen cambios en los permisos existentes sin tener que modificar el código fuente de la aplicación.

• Experiencia de usuario mejorada: Al tener un control de acceso más preciso y restringido, los usuarios encontrarán una experiencia más personalizada y relevante en la aplicación. Cada usuario podrá acceder únicamente a las secciones y acciones que sean pertinentes a su rol y agilizará su interacción con la aplicación.

• Seguridad y confianza: La implementación de permisología por roles y módulos brinda una capa adicional de seguridad, lo que genera confianza en los usuarios. Al tener la certeza de que sus datos y acciones están protegidos y solo son accesibles por usuarios autorizados, se sentirán más seguros al utilizar la aplicación y confiarán en su integridad.

• Flexibilidad y adaptabilidad: La capacidad de configurar roles y permisos de manera flexible permite que la aplicación se adapte a diferentes escenarios empresariales y necesidades específicas. Esto proporciona un valor significativo, ya que las empresas pueden personalizar la aplicación según su estructura organizativa y requerimientos de acceso.

Cómo funcionan los permisos dentro de los roles 

La principal distinción respecto a los roles previos radica en que se prioriza la gestión por cada módulo, con el fin de poder agrupar los tipos de permisos y de esta manera poder tener un mejor control y garantizar la seguridad de los datos:

• Sin acceso: el usuario no tendrá permisos para ver esa opción 
• Solo ver: el usuario podrá visualizar las opciones sin embargo no tendrá permisos de escritura 
• Editar: el usuario cuenta con los permisos de crear, editar y borrar.

Este tipo de roles son fundamentales para poder darle un tratamiento macro a los permisos que se necesiten gestionar, dado que al contar con los módulos agrupados se puede mantener un mejor control de quienes acceden a la plataforma.

Primer paso

Ingresar a  "Configuración General" - "Roles y permisos" - "Crear rol"

Crear rol

Dentro del Nuevo rol, ingresamos el nombre que se desea asignar 

Debemos tener en cuenta  :

* El acceso a la aplicación debe estar Activo para que el usuario pueda ingresar 

* Por default todas las opciones se mostrarán Sin acceso

Asignar permisos al rol

Podemos elegir que opciones dentro de la aplicación tendrán disponibles con dicho Rol 

Las opciones dentro del Módulo de Gestión , son las mismas que podemos visualizar desde el árbol de la izquierda al ingresar a la plataforma 

De la misma forma visualizamos la Configuración General - en caso de No corresponder este permiso, simplemente dejar inactivo el boton

Al finalizar damos click en Guardar para poder mantener los cambios:

Nota: Es importante tener presente que los roles y permisos se pueden modificar las veces que sea necesario, siempre que el usuario Admin de Payroll cuente con dichos permisos.