Crear una Noticia

Modificado el Mon, 10 Jun 2024 a las 04:57 PM

Antes de crear una nueva noticia, te recomendamos leer el artículo Estructura y recomendaciones para escribir una noticia.


Las noticias se pueden crear desde tres secciones:


  • Desde el módulo de Noticias: en el Home, dirígete al listado de Aplicaciones ubicado en lado izquierdo de la pantalla y haz clic en Noticias.
  • Desde la configuración del módulo de Noticias: en el Home, ingresa al menú de Administración, busca Aplicaciones en el lado izquierdo, haz clic en Noticias y luego en + Nueva Noticia al costado derecho.
  • Desde el widget de Acciones: en el Home, dirígete al widget de Acciones y haz clic en Crear nueva noticia.

Los campos a completar para crear una noticia son:


Título

  • Obligatorio
  • Descripción resumida y atractiva que llame la atención del lector 
  • Aparecerá destacado y con letras grandes
  • Máximo de 140 caracteres



Subtítulo o descripción 

  • Opcional
  • Un pequeño resumen con el objetivo de mostrar un contenido pero sin concluir la noticia para generar curiosidad y fomentar a que sea leída
  • Máximo de 250 caracteres




Agregar imagen o pdf (opcional)

  • Opcional
  • Tendrás dos opciones: (a) agregar una imagen atractiva que haga referencia a la Noticia que se mostrará junto al título, (b) adjuntar un .pdf para presentar la Noticia en formato carrusel en el Feed
    • Imagen: las dimensiones recomendadas son 800 x 800 píxeles para imágenes en formato .jpg o .png y 500 x 500 píxeles para gifs. Recuerda que el tamaño máximo es 10 MB.
    • Archivo .pdf: ten en cuenta que la primera hoja actuará como portada en el Feed para captar la atención del Colaborador. Además, puedes elegir la opción de permitir la descarga (o no) del archivo en el Feed. 


A continuación te mostramos el resultado de publicar una Noticia en formato carrusel:


Categoría de la noticia 

  • Palabra o frase genérica asociada a la noticia que permite que los lectores puedan leer las noticias segmentadas
  • Máximo de categorías por noticia: 3 categorías 
  • Ejemplos de categorías:
    • Comunicado interno
    • Novedades
    • Reconocimiento
    • Tecnología

Alcance de visualización

Para definir tu audiencia, podrás elegir una de las siguientes opciones: 

  • Subdominio: solo los colaboradores pertenecientes al o los subdominio(s) seleccionado(s) podrán visualizar la noticia. 

Debiendo seleccionar, al menos, 1 de los subdominios existentes.
Si la Empresa tiene configurado más de un subdominio, podrá publicar simultáneamente la Noticia en cada uno de ellos.

Si tienes dudas sobre subdominios, revisa ¿Qué es un subdominio?



  • Área: solo los colaboradores pertenecientes a una o algunas áreas tendrán acceso a ver la Noticia. 

Si seleccionamos un área, se incluirán todas las áreas contenidas dentro del área seleccionada en la jerarquía.


  • Filtro personalizado: con esta opción puedes definir la audencia a la que dirigirás una Noticia. Este filtro utiliza los campos estandar de la plataforma, además de los campos adicionales disponibles en la Empresa.



    Para editarlo, debes clickear sobre "Crear filtro" y aplicar los criterios (o atributos) disponibles para definir tu audiencia. Por ejemplo, podemos aplicar dos filtros: (1) usuarios que comiencen su nombre con la letra W y (2) tengan el cargo 'Data Analyst'.



Una vez que hagas click en "Guardar", aplicará los criterios seleccionados y volverás a la pantalla "Crear Noticia" para continuar con tu publicación. 



Tipos de roles:

  • Superadmin: Este usuario es el administrador transversal de Noticias para la Empresa. Este usuario podrá seleccionar por Subdominios, Áreas y filtro personalizado.

  • Admin:  Este usuario es el administrador de Noticias en un subdominio, quien podrá seleccionar por Área y filtro personalizado.


Una vez publicada la Noticia, la verás listada a continuación. 

Si deseas identificar tus Noticias publicadas a través de esta opción, podrás identificarlas por la columna "Dirigido a" (por "filtro personalizado").  



Vista desde el administrador:


Restricciones:

  • La audiencia que defines con la opción "filtro personalizado" considera a los usuarios afectados al momento de crear la propia audiencia. 
    Si el grupo de usuarios es actualizado antes de enviar la Noticia, está modificación no será aplicada en la audiencia. Por ejemplo, si ingresa un (nuevo) colaborador bajo el cargo de "Data Analyst", este último no recibirá la Noticia.

Aquí recomendamos actualizar el filtro, ingresando nuevamente a la Noticia. 





Ocultar acciones sociales

  • Esta acción ocultará las acciones sociales en la noticia, es decir, no se podrá comentar o poner likes en la publicación. 
  • En las siguientes imágenes se muestra un ejemplo mostrando y ocultando las acciones sociales respectivamente:


Programar publicación / Programar desactivación

Puedes programar tu noticia para que sea publicada y/o desactivada en la fecha o fechas que escojas. Al activar alguna de las opciones o ambas, la plataforma desplegará un calendario que te permitirá escoger las fechas. 


La fecha de publicación es cuando se mostrará la noticia y la fecha de desactivación es cuando se da de baja, es decir, la fecha en la que desaparecerá del feed.


Contenido

  • Obligatorio
  • El contenido de la noticia. Puedes leer más al respecto en el artículo Estructura y recomendaciones para escribir una noticia.
  • Funciona  como un editor de texto permitiendo crear contenidos de impacto y relevancia, agregar tablas, imágenes, colores,  tipos y tamaños de letras, alinear el contenido, insertar quiebres de pagina y enumeraciones, entre otros.
  • También permite agregar imágenes y/o videos
    • Imágenes: permite insertar imágenes de formato PNG, JPG, GIF con un tamaño máximo de 10 MB
    • Videos: permite insertar videos de formato MP4 con un tamaño máximo de 500 MB

 

Envío de correo y notificación push

Al publicar una noticia se puede enviar una notificación por correo y/o notificación push si está activada esta opción. Para hacer esto se debe hacer clic en la opción "Notificar por correo a los usuarios" y/o "Enviar notificación push a los usuarios".



Una vez que completes los campos, debes hacer clic en Publicar / Programar y la noticia pasará a ser parte del listado de Noticias y del feed cuando corresponda.


Para editar una noticia ya publicada, revisa ¿Cómo edito una noticia?



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