Desde el monitoreo de un curso, haciendo clic en "Acciones" se **puede descargar un reporte en Excel de todos los resultados de los participantes del curso, incluyendo las respuestas a las encuestas y evaluaciones.
Hoja 1 - Resultados generales
En esta hoja se incluyen los siguientes campos en la cabecera:
course_name: el nombre del curso
course_access: el tipo de acceso al curso, si es abierto o requiere solicitud
optional_for: los perfiles LMS para los cuales es opcional el curso. Si son varios, se separan por punto y coma
obligatory_for: los perfiles LMS para los cuales es obligatorio el curso. Si son varios, se separan por punto y coma
start_date: la fecha de inicio del curso definida por el administrador
end_date: la fecha de finalización del curso definida por el administrador
created_on: la fecha de creación del curso
report_date: la fecha en la que se generó el reporte
A su vez, la tabla de la primera hoja tiene los siguientes campos:
identifier: el identifier del colaborador
Status: Condición del participante en la base de datos Activo - Deshabilitado
name: nombre del colaborador
lastname: apellido del colaborador
area_hierarchy: jerarquía completa del colaborador concatenada (separada por punto y coma). Si el colaborador está en el área UX que pertenece a la gerencia de Tecnología y esta a su vez pertenece a Rankmi, entonces la celda debería tener la siguiente información: Rankmi;Tecnología;UX (de mayor a menor). Esta información se obtendrá de la jerarquía de áreas que se suba al producto y el área que se le asigne al colaborador
direct_area: el área en donde se encuentra el usuario. Siguiendo con el ejemplo anterior sería: UX. Esta información se obtendrá del área que se le asigne al colaborador en el template de participantes
position: el cargo del colaborador según el máster de personas
assignation_profile: el perfil LMS por el cual se le hizo la asignación del curso al colaborador
course_type: indica si el curso es obligatorio u opcional para la persona según su perfil LMS
progress: el progreso del colaborador en el curso, puede ser sin comenzar, en progreso o finalizado
course Evaluation: Para los cursos que cuentan con una evaluación, este campo muestra el estado actual de la evaluación rendida por el participante como Aprobado o Reprobado
tests_Approved: Cantidad de veces que rindió la evaluación el participante y la cantidad de intentos
lessons_completed: la cantidad de lecciones que ha completado el colaborador del total de lecciones que tiene el curso
started_on: la fecha en la que el colaborador inició el curso
finished_on: la fecha en la que el colaborador finalizó el curso
attachments: marca con una x si el participante subió algún archivo a un bloque de tarea dentro del curso
collaborator_course_files: link al monitoreo individual del participante dentro del curso.
Hoja 2 - Resultados de encuesta
La hoja de resultados de encuesta posee una cabecera con los datos de la encuesta y una tabla con las respuestas de los participantes.
La cabecera de esta hoja tiene los siguientes campos:
Poll_name: nombre de la encuesta
[preguntas]: se listan las preguntas hacia la derecha y sus respectivas opciones debajo como se observa en el excel de ejemplo. Cuando se trata de una pregunta de texto abierto solo aparece: “[campo de texto abierto]”
En la tabla de la hoja se repiten algunos campos de la hoja principal:
identifier
name
lastname
area_direct
position
assignation_profile
Después de estos campos siguen columnas con los nombres de las preguntas y las respuesta que dio cada colaborador.
Importante: Cuando haya más de una encuesta en el curso, se separará cada encuesta en una hoja del Excel.
Hoja 3 - Resultados de evaluación
La hoja de resultados de la evaluación tiene una cabecera con los datos de la prueba y una tabla con las respuesta de los participantes.
La cabecera de esta hoja incluye los siguientes campos:
evaluation_title: el título de la evaluación.
total_questions: el total de preguntas que tiene la evaluación.
points_required: la puntuación requerida para aprobar sobre el total de puntos disponibles. 40 de 60 significa que se necesitan 40 puntos para pasar una prueba en la que el máximo que se puede obtener es 60.
attempts_permitted: el número de intentos permitidos para tomar la evaluación.
random_order: indica si las preguntas de la prueba se muestran en un orden aleatorio o no.
[preguntas]: Se listan las preguntas hacia la derecha y sus respectivas opciones debajo, la opción correcta aparece en negritas.
En la tabla de esta hoja se repiten algunos campos de la hoja principal:
identifier
rut
name
lastname
area_direct
position
assignation_profile
Luego siguen los campos relacionados con la evaluación:
evaluation_result: el estado de la evaluación, puede ser: aprobado, por realizar o reprobado
score: la puntuación obtenida sobre el total de la evaluación
correct_answers: la cantidad de respuesta correctas sobre el total de preguntas
attempts: el número de intentos que lleva el participante
[preguntas]: acá se listan todas las preguntas de la evaluación hacia la derecha y las respuestas que dio cada participante.
Importante: Cuando haya más de una evaluación en el curso, se separará cada prueba en una hoja del Excel.