Carga masiva de resultados

Esta guía detalla los pasos para cargar masivamente los resultados de los participantes de un curso en el LMS. Esta funcionalidad permite:

1. Guardar los resultados de cursos históricos: Si estás migrando tus contenidos desde otra plataforma y no quieres perder los resultados obtenidos previamente podrás cargarlos dentro del nuevo curso. De esta manera, te aseguras de consolidar la información antigua, permitiendo que quienes ya completaron el curso puedan seguir accediendo a sus contenidos.
2. Darle seguimiento a cursos realizados fuera de la plataforma: si tienes un curso sincrónico, ya sea online o presencial, podrás cargar los resultados y asistencia de quienes ya lo han realizado y de esta manera, manejar toda la información dentro del mismo lugar.
   

Para cargar los resultados masivamente, sigue estos pasos:

1. Acceder al monitoreo del curso

   • Dirígete a la Gestión de cursos y dale clic a Ver Monitoreo del curso correspondiente. También puedes acceder desde la pestaña Monitoreo > Cursos y luego haciendo clic en el curso que deseas visitar.

2. Abrir el modal de carga

   • En el monitoreo del curso, ubica el botón Acciones en la parte superior derecha.

   • Selecciona la opción Cargar resultados de los participantes por Excel.

   • Se abrirá un modal que permite cargar un archivo con los resultados.

Formato del Archivo de Importación

Para asegurar una carga exitosa, el archivo debe seguir la estructura definida en la Plantilla de Importación de Resultados. Puedes descargar la plantilla desde el mismo modal de carga.

1. Identifier: ID único dentro del master de personas

2. Estado del curso: Finalizado, En progreso, Sin comenzar

3. Estado final: Por realizar, Aprobado, Reprobado, Inasistente, Inasistente justificado. En cursos sincrónicos el estado final es aquel que el administrador determina para el usuario luego de la revisión de sus evaluaciones, mientras que el estado del curso está determinado por el estado de avance del usuario en el curso MISMO.

4. % de asistencia : 0%-100% (sólo en cursos sincrónicos)

5. Fecha de inicio y fecha de término: Fecha en que el usuario inició y terminó el curso respectivamente, en formato DD/MM/AAAA (sólo en cursos autoguiados)

6. Nota de evaluación: Es la nota que obtuvo el participante en una evaluación específica. Se puede agregar más de una evaluación o ninguna pues el campo es opcional. Recuerda que en la creación del curso se configuró la nota máxima y la nota mínima.