"En este artículo te explicamos qué es, cómo funcionan y cómo se cargan los perfiles LMS."

El segundo paso para cargar el módulo de Centro de Aprendizaje es crear perfiles LMS: estos son tags que permiten hacer un match entre colaboradores y cursos. Por ejemplo: se puede crear un perfil de "Informática" y asignárselo a todos los colaboradores del área de TI. De esta manera, todos los cursos que se creen con ese tag solo estarán disponibles para las personas de esa área de la empresa. Los cursos pueden tener múltiples tags así como también los colaboradores.

Se pueden crear tantos perfiles LMS como sean necesarios desde la plataforma. Al crear un perfil LMS se generará automáticamente un código que servirá para asignar los perfiles por Excel a los colaboradores en Configuración > Participantes.

Los perfiles LMS solo son visibles desde la vista del administrador. Se les puede cambiar el nombre o el color (se mantendrá el mismo código), así como también se pueden eliminar. El perfil "general" se crea automáticamente al activar el módulo y sirve (previa carga) para asignar cursos masivamente a toda la empresa. Este perfil no se puede eliminar, solo se puede editar.

Importar perfiles masivamente

Desde febrero de 2020 se pueden generar perfiles LMS masivamente a través de Excel. Solo hay que hacer clic en Gestionar > Importar perfiles y descargar el template. En este archivo estarán los campos: name, color y code. El único obligatorio es name, en donde se ingresa el nombre del perfil. El campo color es opcional y permite añadir un color hexadecimal (ejemplo: #ffccbb) para el tag. Por último, el campo code debe dejarse vacío ya que los códigos de los perfiles los genera automáticamente la plataforma.

Descargar perfiles LMS

Al hacer clic en gestionar > descargar perfiles LMS se generará un Excel con todos los perfiles LMS que se han creado en la plataforma. Este archivo viene con los códigos de cada uno para facilitar la subida de participantes.