Los perfiles LMS

¿Qué son?

Son una forma de vincular masivamente colaboradores y cursos. Por ejemplo, se puede crear un perfil "Informática" y asignar a él todos los colaboradores del área de TI. De esta manera, todos los cursos vinculados a ese perfil solo estarán disponibles para las personas de esa área de la empresa. Los cursos pueden tener múltiples perfiles así como también los colaboradores.

Crear perfiles corresponde al segundo paso para cargar el módulo de Centro de Aprendizaje.

Con los perfiles podrás:

• Segmentar el acceso a los cursos para que sólo los colaboradores que elijas los vean. Más aún, los segmentos del master de personas te permitirán dar acceso bajo distintos criterios como por ejemplo, ingresar a los nuevos ingresos a la compañía.
• Crear programas de aprendizaje que permiten establecer secuencialidad entre los cursos. Para más información visita el siguiente link.
• Crear tantos perfiles como sean necesarios

Importante: 

Los perfiles solo son visibles por el administrador. Se les puede cambiar el nombre o el color (se mantendrá el mismo código), así como también se pueden eliminar. El perfil "General" se crea automáticamente al activar el módulo y sirve para asignar cursos masivamente a toda la empresa. La asignación de participantes a este perfil no es automática, a menos que se elija la opción "Toda la empresa" al configurar sus participantes. Este perfil no se puede eliminar, solo se puede editar.

Importar perfiles masivamente

Para generar perfiles masivamente debes hacer clic en Gestionar > Importar perfiles LMS y descargar el template. 

En este archivo estarán los campos:

• Name: Campo obligatorio. Es donde se ingresa el nombre del perfil
• Color: Campo opcional. Permite añadir un color hexadecimal (ejemplo: #ffccbb) para el perfil
• Code: Debe dejarse vacío ya que será generado automáticamente por la plataforma. Éste código servirá para asignar los perfiles por Excel a los colaboradores en Configuración > Participantes.

Descargar perfiles

Al hacer clic en gestionar > descargar perfiles LMS se generará un Excel con todos los perfiles que se han creado en la plataforma. Este archivo viene con los códigos de cada uno para facilitar la subida de participantes.