Los opcionales son parámetros adicionales que se pueden recopilar de usuarios para una mayor comprensión del resultado en el monitoreo. 



En reportería ahora está la opción de visualizar los resultados filtrando por opcionales:


También en monitoreo se podrá filtrar personas según los opcionales:



Tipos de Opcionales

Un opcional tiene dos parámetros a definir, el nombre de opcional y tipo de campo. Existen tres tipos de opcionales:

  • Lista: Una lista discreta de opciones posibles. Ejemplo: creamos un opcional llamado "Remoto" donde las opciones son SI o NO dependiendo de si el usuario trabaja de manera remota

  • Numérico: Se agregan valores numéricos. Ejemplo: creamos un opcional llamado "Años en la Empresa", donde se ingresa un valor numérico.

  • Fecha: Se agrega una fecha. Ejemplo: creamos un opcional llamado "Fecha Capacitación", donde se ingresa dicha fecha. 


Creación de Opcionales en la aplicación

Un opcional se puede crear directamente en la aplicación o editando la planilla de excel de carga de personas. Para aprender del proceso de carga de personas ver creación de personas.

Para agregar un opcional se debe hacer click en "Crear opcional".



Se debe escoger el nombre del campo y el tipo de opcional

Nota: la sección de Opciones se agrega más adelante al cargar las variables en el archivo de Excel.


Descargar planilla de personas

Una vez creados los opcionales se puede descargar el excel de personas y se verá que los opcionales han sido agregados. Para esto se debe ir a la sección "personas", escoger a todos los usuarios y descargar la base de personas.



La planilla de la base de personas ahora cuenta con las nuevas columnas opcionales.


Creación de opcionales en planilla Excel

Una vez descargada la planilla de excel, se puede agregar opcionales directamente en la planilla, para esto se debe escribir la nueva opción y formato en una nueva columna.

El nombre de las columnas tiene una estructura que consta de 3 partes:

  1. "optional_": todas las columnas opcionales comienzan con este enunciado.

  2. "nombre": el nombre del opcional, puede tener espacios.

  3. "#tipo": seguido de un # debe estar una de las tres opciones (list, number, date).

Ejemplo: 

Si queremos filtrar entre personas que tienen o no contrato indefinido, podemos crear un opcional llamado "Contrato Indefinido". Como la respuesta debe ser si o no entonces es del tipo lista. 

Entonces la columna será: 

optional_Contrato Indefinido#list


Subir opcionales al sistema

Rellenamos los valores opcionales en la planilla de personas:




Luego se debe ir a la sección personas y subir el archivo Excel:



Si se agregó una columna opcional en el Excel, ahora se verá en la sección opcionales: