1.- Carga manual de Jerarquía de áreas
Para agregar una nueva área marcamos el botón "+ Agregar área" donde se abre una ficha para creación:
Completamos los campos solicitados:
- Nombre del área: Nombre asignado para el área
- Código del área: Todas las áreas tienen un código único dentro de la empresa. Puedes dejar el generado por Rankmi o crear uno propio
- Área padre: Se refiere al área de la que dependerá directamente el área creada. Si se deja vacío, el área creada aparecerá en el primer nivel de la jerarquía
- Descripción: La descripción del área que aparecerá en los procesos. Campo opcional.
Podemos revisar el área creado desde el Administración >> Jerarquía de áreas
2.- Carga masiva de jerarquía
Debemos descargar la planilla de ejemplo y agregar el contenido recordando siempre eliminar la primera fila al terminar:
Nombre del área. | El código del área que está siendo creada. Debe ser único y generado por ti. | El código del área padre de la que dependerá el área que está siendo creada. | La descripción del área que aparecerá en los procesos. Campo opcional. |
area | area_code | area_parent | area_description |
Empresa | test-1 | ||
Gerencia | test-2 | test-1 |
3.- Revisar Jerarquía
Se puede obtener desde la plataforma un informe excel con las jerarquías creadas y sus asociaciones padres, para ello debemos ingresar al botón "Acciones >> Descargar Jerarquía"
Cómo también podemos seleccionar una jerarquía creada y eliminarla desde el botón "Acciones >> Eliminar área seleccionada".