Creación de un colaborador
Podrás crear nuevos colaboradores tanto de forma masiva como individual, donde esta última te facilitará la gestión diaria de creación y edición de colaboradores específicos.
Para esto dirigete a la Administración general > Colaboradores > Agregar usuario:
Se desplegará el formulario de creación de colaborador, distribuido en 4 categorías: Información personal, Información de empleo, Datos de cuenta y campos adicionales.
Para la creación de un usuario es necesario que completes todos los campos que aparecen marcados con asterisco (*) indicando obligatoriedad. Sin embargo, para mantener información rica de tus colaboradores, que te permita realizar filtros, segmentos y gestión en general de forma precisa, te recomendamos que completes la mayor cantidad de información para cada uno.
Campos sensibles:
- Todos los campos destacados con * corresponden a campos obligatorios.
- El campo País del colaborador determinará los números de documentos asociados a la persona (Ej: Mexico: RFC, CURP y NSS, Chile: RUT), además del país de sincronización con el módulo de Payroll.
- El campo Número de colaborador corresponde al idenficador único del usuario en la plataforma. Este campo puede ser creado de forma manual o autogenerado por la plataforma.
- Fecha de ingreso y fecha de nacimiento: Fechas relevantes para el uso de widgets de aniversarios.
- Para empresas con Posiciones, los campos cargo, jefe directo y área están vinculados a la posición del colaborador y pueden ser modificados solamente desde posiciones (y no de forma individual por colaborador). El campo subdominio estará precompletado en función de la razón social de la posición del usuario y podrá ser modificada manualmente en el colaborador en caso de ser necesario.
- Para empresas sin posiciones, se podrá establecer estos datos de manera individual por colaborador.
Empresa con Posiciones:
Empresa sin Posiciones:
Edición de un colaborador
Para editar colaboradores, deberás dirigirte al Colaboradores y hacer clic en Editar en el usuario de tu interés:
Accederás al mismo formulario, desde el cual podrás modificar la información ya existente para el colaborador:
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