Gestión de accesos y permisos

En la pestaña “Accesos y permisos” disponible para los administradores, accederás al listado de todos los usuarios que tienen actualmente accesos y permisos cargados en el proceso y podrás crear nuevos accesos.

Ver los accesos y permisos otorgados

Podrás revisar quienes son los usuarios que tienen acceso al proceso como administrador o manager.

Crear nuevos accesos y permisos

Si la persona a la cual quieres dar acceso no está en dentro del listado de los usuarios con permisos, haz clic en el botón superior derecho “Crear usuario”.

Podrás usar el buscador de personas para asignar a un usuario de la empresa. Se completarán automáticamente todos sus datos básicos. Recomendamos buscar por email, rut o DNI para evitar confusiones.

Ahora deberás indicar si esta persona tendrá acceso de Administrador o Manager. Revisa el alcance de cada permiso en este artículo.

• Administrador: No se te solicitará más información ya que la persona tendrá acceso completo al proceso.

• Manager: En la lista desplegable de áreas, selecciona el o las áreas al cuales debe tener acceso el usuario. Luego selecciona los permisos que tendrá en cada una de ellas.
  
  

Una vez que agregamos a una persona, es posible enviarle un correo de invitación. Podrás editar el asunto y el cuerpo del correo.

Revisar o modificar permisos

Si queremos revisar o modificar los permisos de un usuario, haz clic en el botón “Editar”.

Ingresará al perfil del usuario y podrá editar sus permisos. Recuerda guardar los cambios.

Eliminar permisos

Si un usuario ya no debe tener acceso a este proceso, haz clic en el checkbox al lado izquierdo de su nombre y selecciona la opción "borrar usuario" en la lista desplegable "Usuarios"

Consideración: Esta acción elimina únicamente los permisos del usuario en este proceso, pero no lo borra completamente de la plataforma ni del proceso si participa.

Configuración masiva de permisos

En la opción "Agregar desde Excel" se utiliza una plantilla en la que se indica el código de área a la cual que se quiere dar acceso, el tipo de permiso y las secciones y áreas a las que se quiere dar acceso.